Was Clearo macht, und was dir bleibt.
Zu jeder Funktion steht hier, welche Arbeit sie dir abnimmt und was du noch selbst tust. Die Zeiten sind Schätzungen, gerechnet wie im Rechner.
Belege liest Clearo selbst.
Du fotografierst die Quittung, lädst ein PDF hoch oder leitest die Rechnung an deine Beleg-Adresse weiter. Clearo liest Lieferant, Datum, Betrag, MWST und Kategorie und verbucht nach deinen Regeln.
- Clearo: lesen, Kategorie und Geldkonto setzen, Beleg an die Buchung hängen.
- Du: Belege prüfen, die Clearo dir mit Grund vorlegt.
- Formate: PNG, JPEG, WebP und PDF bis 10 MB.
Diesel 52.3 l
à 1.843
TOTAL CHF 96.40
MWST 8.1 % 7.22
14.11.2026 07:42
Der Kontoauszug gleicht sich selbst ab.
Du lädst den Kontoauszug aus dem E-Banking hoch. Clearo ordnet jede Zeile einer Buchung oder Rechnung zu. Was nicht passt, landet unter «Zuordnen».
- Clearo: Zeilen zuordnen, bezahlte Rechnungen erkennen, nichts doppelt zählen.
- Du: die offenen Zeilen zuordnen, meist wenige.
- camt.053: die Datei aus dem E-Banking, Clearo übernimmt sie direkt. Kostet nichts.
- PDF-Kontoauszug: geht auch, Clearo liest ihn zuerst. Zählt als gelesenes Dokument.
- Ab Solo. Lieferantenrechnungen bezahlst du per pain.001 aus dem E-Banking.
Heute rund 33 Minuten vergleichen, mit Clearo zwei Zeilen zuordnen. Schätzung
Rechnungen schreiben, Zahlung kommt von selbst ins Buch.
Kunden und Artikel einmal erfassen, dann Offerten und Rechnungen aus Clearo. Wird bezahlt, erkennt Clearo die Zahlung im Bankauszug. Überfällige Rechnungen mahnt Clearo automatisch.
- Clearo: Zahlung erkennen, Einnahme verbuchen, mahnen, Daueraufträge stellen.
- Du: Rechnung schreiben und senden.
| Rechnung | Status | CHF |
|---|---|---|
| 2026-041 Garage Weber | bezahlt | 950.00 |
| 2026-042 Praxis Am See | versendet | 1 650.00 |
| 2026-038 Café Linde | gemahnt | 420.00 |
| Dauerauftrag Wartung | am 1.12. | 120.00 |
Gemischte Kosten einmal aufteilen, nicht jeden Monat.
Handy, Auto, Arbeitsplatz zu Hause: Du legst einmal fest, welcher Teil privat ist. Clearo rechnet ihn bei jeder Buchung dieses Lieferanten heraus.
- Clearo: Anteil bei jeder Buchung abziehen, Privatbezüge und Einlagen getrennt führen.
- Du: den Prozentsatz einmal festlegen.
Das Steuer-Hilfsblatt ist fertig, wenn das Jahr fertig ist.
MWST nach Saldosteuersatz oder effektiv, Anlagen mit Abschreibungen, Bilanz und Erfolgsrechnung. Nach dem Abschluss liegt das Steuer-Hilfsblatt mit den Zahlen für die Steuererklärung bereit.
- Clearo: zusammenzählen, abschreiben, Hilfsblatt erstellen, Jahr sperren.
- Du: Zahlen in die Steuererklärung übertragen oder den Export dem Treuhänder schicken.
- Heute oft ein bis zwei Tage. Schätzung
| Ertrag aus selbständiger Tätigkeit | 92 400 |
| Geschäftsaufwand | −31 850 |
| Abschreibungen | −2 600 |
| Einkommen | 57 950 |
Ein Geschäft oder mehrere: eine Buchhaltung.
Die meisten Einzelfirmen haben einen Geschäftszweig, dann merkst du davon nichts. Hast du daneben etwas anderes, etwa einen Onlineshop oder Kurse, trennt Clearo die Bereiche in der Auswertung. Gemeinsame Kosten teilst du in Prozent auf.
- Free: 1 Bereich. Solo: bis 3. Multi: unbegrenzt.
Weitere Funktionen, kurz.
| Geldkonten | Bank, Kasse, Kreditkarte, Zahlungsdienst und Privat, je mit Saldo. |
| Spesen | Auslagen mit Beleg erfassen und zurückzahlen. |
| Storno statt Löschen | Eine falsche Buchung bleibt sichtbar, mit Grund. |
| Vorjahresvergleich | Jede Zahl der Übersicht mit dem Vorjahr daneben. |
| Export | CSV, jederzeit, in jedem Plan. |
| Team | Weitere Personen mit Rolle, etwa der Treuhänder. |
| Anmeldung in zwei Schritten | Empfohlen für jedes Konto. |
| Assistent und API | Ab Solo. Mehr unter Anbindungen. |
Rechne aus, was es dir spart.
Drei Angaben, und du siehst den passenden Plan.